DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Un DOCUMENTO ELECTRÓNICO es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización, Son obras en formato electrónico que poseen un número finito de partes.

Elementos:

1. Autor(es), ya sea institución o persona
2. Título del documento (en letra cursiva)
3. Tipo de medio [entre corchetes]
4. Edición
5. Lugar de publicación
6. Editor
7. Fecha de publicación
8. Fecha de revisión/actualización
9. Fecha de consulta [requerido para documentos en línea; entre corchetes]
10. Disponibilidad y acceso (requerido para documentos en línea)
11. Número internacional normalizado (ISBN)

Ejemplo:

Un autor:

HARNACK, Andrew. Beyond the MLA handbook [en línea]:
documenting electronic sources on the Internet. 1996 [fecha de
consulta: 4 Abril 1997]. Disponible en:
<http://falcon.eku.edu/honors/ beyond-mla/>.
WALKER, Janice. APA-style citations of electronic sources [en línea].
Ver. 1.0. Tampa, Fla: University of South Florida, 1996 [fecha de
consulta: 12 Noviembre 1997]. Disponible en:
<http://www.cas.usf.edu/english/walker/apa.html>. ISBN 968-36-2217-8

FIRMA DIGITAL: Se entenderá como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación.

CERTIFICADOS DIGITALES: Los certificados son documentos digitales que dan fe de la vinculación entre una clave pública y un individuo o entidad. Permiten verificar que una clave pública específica pertenece efectivamente a un individuo o entidad.  

Los certificados, de esta forma, ayudan a prevenir que alguien utilice una clave para hacerse pasar por otra persona. En algunos casos, puede ser necesario crear una cadena de certificados, donde cada uno certifica el anterior, para que de esta forma las partes involucradas confíen en la entidad en cuestión.

¿Por que se usan certificados digitales? 

La preocupación por la seguridad en las compras y servicios en línea va en aumento. El control de acceso por el empleo de una simple contraseña no es del todo adecuado. Controlar el acceso por medio de un certificado digital, es mucho más seguro. Cada vez son más las empresas que hacen transacciones sobre Internet y despiertan a esta realidad, requiriendo el empleo de certificados digitales por sus clientes o usuarios. Sin embargo, los consumidores en línea no son los únicos que necesitan certificados digitales, los negocios que manejan servidores de comercio electrónicos sobre Internet también necesitarán certificados digitales. Debido a la verificación de identidad realizada por la Autoridad de Certificación antes de la emisión, la presencia de un Certificado Digital dará testimonio de integridad del negocio, y así proporcionará a los consumidores en línea la seguridad de comprar en un negocio legítimo y seguro.

¿Para qué se usan certificados digitales? 

Un certificado puede utilizarse para identificarse en cualquier tipo de transacción o comunicación electrónica. Permite garantizar que un mensaje emitido ha sido enviado por el titular del certificado y que no ha sufrido ninguna alteración.  

¿Como se almacenan los certificados digitales? 

Una de las modalidades es a través de un PKCS#12 o P12.  Este es un archivo que contiene la información definida por el estándar PKCS#12 (Personal Information Exchange Syntax Standard) y en el formato que éste también define.  

Concretamente, estos ficheros contienen un certificado digital, junto con la clave privada correspondiente y los certificados de todas las autoridades de certificación hasta la que es la raíz (o, como se le denomina, la cadena de certificación). Los ficheros están cifrados con una contraseña. Adicionalmente los certificados pueden guardar en: tarjetas inteligentes o dispositivos tokén estos dispositivos son para el manejo específico de certificados digitales.

También se pueden almacenar en dispositivos de almacenamiento como Discos magnéticos, memorias USB para almacenar el certificado digital en este tipo de dispositivos debe ser generado en formato P12.

ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN: Es aquella persona que, autorizada conforme a la presente ley, está facultada para emitir certificados en relación con las firmas digitales de las personas, ofrecer o facilitar los servicios de registro y estampado cronológico de la transmisión y recepción de mensajes de datos, así como cumplir otras funciones relativas a las comunicaciones basadas en las firmas digitales

 certificados digitales de forma abierta en Colombia 

En Colombia la única certificadora abierta que existe es La Sociedad Cameral de Certificación Digital Certicámara S.A., o simplemente Certicámara, es una sociedad anónima constituida por las cámaras de comercio del país con el objetivo de prestar los servicios de certificación digital que se regulan por la ley 527 de 1.999, el Decreto 1747 de 2.000 y las demás normas que las complementen, modifiquen o reemplacen.  

Certicámara es una Entidad de Certificación Digital Abierta de carácter esencialmente Empresarial, que tiene como propósito fundamental proporcionar las herramientas necesarias para que los empresarios y demás usuarios de Internet del país puedan realizar Negocios Electrónicos con Seguridad Jurídica.